VIE AU TRAVAIL
LOGISCO opte pour un mode de gestion hybride et 100% flexible
par LOGISCO
24 août 2021 - 2 min. de lecture
Le succès des organisations se prédit par la capacité de ses membres à collaborer, à créer et à innover afin de livrer un service à la hauteur de leurs aspirations et de celles de leurs clients. Avant la venue de la pandémie, le succès était déjà grandement au rendez-vous chez LOGISCO!
Après plus d’un an et demi de télétravail obligatoire, pandémie oblige, force est de constater que les membres de la grande famille LOGISCO ont su s’adapter à cette nouvelle forme d’organisation du travail et maintenir leur productivité et leur plaisir au boulot! Selon les sondages effectués à l’interne, l’adoption de cette forme d’organisation du travail est sans conteste; l’offrir de manière permanente est gage de facteur d’attractivité et de fidélisation de nos collaborateurs.
UN MODE DE GESTION HYBRIDE
Le retour au bureau étant maintenant à portée de main, LOGISCO a décidé, en consultant ses collaborateurs, de démocratiser l’accès au télétravail en offrant un mode de gestion hybride. Aucun jour minimum au bureau n’est obligatoire. Les seules exceptions à cette orientation concernent les tâches qui demandent d’être physiquement au bureau et qui seront accomplies par les collaborateurs en rotation. Pourquoi allons-nous dans cette direction? Par souci d’équité, car une dizaine de nos collègues ont choisi de travailler exclusivement au siège social et les tâches nécessitant d’être au bureau ne sont pas toujours les plus enthousiasmantes. Pour éviter de brimer ces collègues et que les gens au bureau ne se sentent pas « au service » des gens à la maison, chaque gestionnaire a dû établir ses règles « d’hybridité ».
Vous avez bien lu, seulement 10 collaborateurs ont choisi de travailler de façon permanente au siège social. La capacité étant d’environ une centaine de places assises, cela a engendré une réflexion sur le réaménagement de nos espaces de bureaux.
UN RÉAMÉNAGEMENT ATTRAYANT DES ESPACES DE BUREAUX
Le milieu de travail physique faisant partie intégrante de l’expérience-employé, nous nous sommes assurés que les nouveaux aménagements contribuent à notre attraction et à notre fidélisation. Mais plus encore, il fallait trouver un moyen d’inciter davantage les gens à venir au bureau en créant une valeur ajoutée.
Les objectifs suivants nous ont permis de bien aligner notre réflexion. Les nouveaux aménagements devaient :
- Prioriser la collaboration;
- Susciter des rencontres fortuites;
- Favoriser la productivité dans le respect des différences individuelles.
C’est ainsi qu’une panoplie de nouveaux espaces collaboratifs sont nés!
- LES ZONES D’ÉQUIPE : Espaces partagés dédiés aux différentes équipes.
- LE CAFÉ LOGISCO : Espaces collaboratifs pour quatre personnes, stations de travail verticales, places assises, végétation. Il s’agit d’un espace de création pour les gens qui aiment avoir l’impression de travailler dans un café!
- LES ESCAPADES : Espaces pour des rencontres de courtes durées entre deux personnes. Parfait pour les gens n’ayant pas de bureau assigné et qui doivent tenir des rencontres confidentielles ou participer à des rencontres Teams.
- LA RETRAITE PAISIBLE : Une petite bibliothèque pour travailler en silence, que ce soit entre deux rencontres ou pour mieux se concentrer.
- LES ESPACES LOCATIFS : Tout bureau fermé non occupé peut servir de salle de rencontres.
CRÉATION D’UN NOUVEAU COMITÉ
Pour couronner le tout, nous avons formé un comité baptisé Les Hybridiens. Ce comité a comme mandat de :
- Créer un code de vie pour nos espaces de bureaux partagés ;
- Imaginer et déployer une activité de réouverture des bureaux ;
- (Ré) accueillir et intégrer les gens
- Faire visiter les lieux de travail
- Favoriser la socialisation
- Évaluer ce qui va bien et ce qui peut être amélioré ;
- Proposer des moyens d’améliorer l’intégration des nouveaux collaborateurs du siège social.
Ainsi, nous sommes actuellement dans notre blitz d’organisation de la rentrée, qui aura lieu le 7 septembre. Certains collègues n’ayant jamais mis les pieds au 3e étage, nous en profiterons pour faire l’inauguration de nos nouveaux locaux et pour accélérer le réseautage. En d’autres mots, nous organisons un super accueil et une réintégration de tous nos collaborateurs du siège social. Nos activités s’étireront sur un mois, de façon à aider doucement nos collègues à se refaire une routine, qui nous l’espérons, amènera leur joli minois au boulot de temps à autre!
En attendant le 7 septembre,
- Nous validons tous les espaces de travail à domicile pour assurer la santé et la sécurité de nos travailleurs. Coudes à 90 degrés, écrans à la hauteur des yeux, casque d’écoute, bref, on veille au grain et on commente les espaces en toute bienveillance pour éviter à tous des bobos qui auraient pu être évités.
- Nous élaborons une formation pour les gestionnaires afin de les accompagner dans la gestion hybride et éviter un retour en surnombre des rencontres en présentiel.
- Nous concoctons un plan de développement des compétences pour soutenir ce virage numérique. On a de nouvelles licences Office 365 en main, il faudrait bien apprendre à tous à se service des outils technologiques mis à notre disposition!
Une organisation du travail flexible comme la nôtre t’intéresse? N’hésite pas à consulter nos offres d’emploi et à communiquer avec notre équipe de recrutement!
Bonne fin d’été et on porte un toast à la flexibilité et la conciliation travail/vie personnelle!